Les écritures d'inventaire : rattacher chaque charge au bon exercice
Charges constatées d'avance, charges à payer, produits à recevoir, intérêts courus : les régularisations de fin d'exercice, expliquées avec des exemples chiffrés.
Une facture d'assurance payée en octobre couvre souvent l'année suivante ; des intérêts courent sur un emprunt depuis la dernière échéance, sans avoir encore été payés. À la clôture, la comptabilité doit rattacher chaque charge et chaque produit à l'exercice qu'il concerne : c'est le principe d'indépendance des exercices, et l'objet des écritures d'inventaire.
Les quatre régularisations
| Situation | Exemple | Compte | Écriture |
|---|---|---|---|
| Charge payée d'avance | Assurance payée pour l'an prochain | 486 Charges constatées d'avance | Débit 486 / crédit compte de charge |
| Charge due, pas encore facturée | Électricité de décembre, facture en janvier | 408 Fournisseurs, factures non parvenues | Débit compte de charge / crédit 408 |
| Produit gagné, pas encore facturé | Prestation faite en décembre, facturée en janvier | 418 Clients, factures à établir | Débit 418 / crédit compte de produit |
| Produit encaissé d'avance | Loyer de janvier reçu en décembre | 487 Produits constatés d'avance | Débit compte de produit / crédit 487 |
Exemple 1 : une charge constatée d'avance
Le 1er octobre 2026, l'entreprise paie 1 200 € d'assurance pour un an (du 1er octobre 2026 au 30 septembre 2027). Exercice du 1er janvier au 31 décembre.
- Part de 2026 : 3 mois sur 12, soit 1 200 × 3/12 = 300 €.
- Part de 2027, payée d'avance : 1 200 × 9/12 = 900 €.
| Au 31/12/2026 | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| 486 Charges constatées d'avance | 900 € | |
| 616 Primes d'assurance | 900 € |
La charge d'assurance de 2026 ne compte plus que 300 €. Le 1er janvier 2027, on contrepasse l'écriture (on l'inverse) : les 900 € deviennent une charge de 2027.
Exemple 2 : des intérêts courus non échus
Une entreprise a emprunté 100 000 € à 6 %, avec une échéance annuelle au 30 septembre. Au 31 décembre, trois mois d'intérêts ont couru depuis la dernière échéance, mais ils ne seront payés que le 30 septembre suivant.
- Intérêts courus : 100 000 × 6 % × 3/12 = 1 500 €.
| Au 31/12 | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| 661 Charges d'intérêts | 1 500 € | |
| 1688 Intérêts courus sur emprunts | 1 500 € |
C'est le complément des écritures d'échéance présentées dans le simulateur d'emprunt.
Les trois autres écritures de la clôture
L'inventaire comprend aussi les amortissements (voir la fiche), les dépréciations, par exemple des créances douteuses, et la variation des stocks.
Ce qu'il faut retenir
- Chaque charge et chaque produit doit être rattaché à son exercice.
- Payé d'avance : 486 (charge) ou 487 (produit). Dû sans facture : 408 (charge) ou 418 (produit).
- Intérêts courus : 1688, au prorata du temps écoulé depuis la dernière échéance.
Pour vous entraîner : des exercices corrigés générés à l'infini.
Contenu à visée éducative, conforme aux méthodes enseignées en BTS et en DCG.
Sources
- [1]Autorité des normes comptables — Plan comptable général (règlement ANC n° 2014-03), principe d'indépendance des exercices et liste des comptes
À lire aussi
Intérêts composés et actualisation : la valeur du temps
Pourquoi 1 000 € aujourd'hui valent plus que 1 000 € dans dix ans : capitalisation, actualisation, et d'où vient la formule de l'annuité d'un emprunt.
Le bilan financier : liquidité et solvabilité
Relire un bilan du point de vue d'un prêteur : l'entreprise peut-elle payer ses dettes à court terme, et en cas de difficulté ? Reclassement par échéance, fonds de roulement financier et ratios.
Le bilan fonctionnel : FRNG, BFR et trésorerie nette
Relire un bilan selon les grandes fonctions de l'entreprise (investir, financer, exploiter) pour comprendre son équilibre : fonds de roulement, besoin en fonds de roulement et trésorerie.